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Fallstudien

Beispielhafte Szenarien für unsere Arbeit — zusammengesetzte Beispiele, keine echten Kundendaten.

Lokale Dienstleister

Beispielszenario

Problem: Anfragen über Website, WhatsApp und E-Mail kamen nach Feierabend und blieben bis zum Morgen liegen — viele hatten bis dahin längst woanders angerufen.
Was wir gebaut haben: Ein 24/7-Intake-Assistent, der jeden Kanal liest, in Sekunden antwortet, den Auftrag qualifiziert und einen Rückruf bucht.
Ergebnis: Jede Anfrage sofort beantwortet, Tag und Nacht — deutlich weniger Leads, die an den Schnellsten verloren gehen.

Passende Automatisierungen

WhatsApp-Kundenassistent KI-Telefonagent

Onlinehandel & E-Commerce

Beispielszenario

Problem: Täglich dieselben Fragen zu Bestellstatus, Größen und Retouren überfluteten das Postfach — das Team kopierte Antworten, statt zu verkaufen.
Was wir gebaut haben: Ein Support-Assistent, der Routinefragen beantwortet, den Live-Bestellstatus aus dem Shop zieht und nur die kniffligen Fälle — mit vollem Kontext — eskaliert.
Ergebnis: Routineanfragen sofort erledigt — das Team kümmert sich endlich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.

Passende Automatisierungen

WhatsApp-Kundenassistent KI-Vertriebsagent (Full-Cycle)

Handwerk & Auftragnehmer

Beispielszenario

Problem: Angebote wurden von Hand aus verstreuten Notizen getippt und gingen oft ein bis zwei Tage zu spät raus — lang genug, dass der Kunde dem Schnelleren zusagte.
Was wir gebaut haben: Ein Assistent, der die Anfrage erfasst, aus Ihren Vorlagen ein strukturiertes Angebot entwirft und es am selben Tag zur kurzen Prüfung versendet.
Ergebnis: Angebote gehen noch am selben Tag raus statt Tage später — weniger Aufträge an den Schnelleren verloren.

Passende Automatisierungen

KI-Vertriebsagent (Full-Cycle)KI-Telefonagent

Terminbasierte Dienstleister

Beispielszenario

Problem: No-Shows und ständiges Hin und Her bei Terminen kosteten jede Woche Stunden, und Erinnerungen gingen nur raus, wenn jemand daran dachte.
Was wir gebaut haben: Ein Assistent, der Termine bucht und verschiebt, automatische Erinnerungen versendet und Absagen aus einer Warteliste auffüllt.
Ergebnis: Spürbar weniger No-Shows und ein Kalender, der voll bleibt — ohne telefonisches Hinterherjagen.

Passende Automatisierungen

KI-Telefonagent WhatsApp-Kundenassistent

Immobilien & Makler

Beispielszenario

Problem: Leads aus Portalen und Anzeigen kamen unvollständig und wurden nachgefasst, wenn mal eine Minute frei war — bezahlte Leads wurden kalt.
Was wir gebaut haben: Ein Intake-Assistent, der jede Anfrage in Minuten qualifiziert, Besichtigungen in den Kalender bucht und das CRM automatisch pflegt.
Ergebnis: Jeder bezahlte Lead in Minuten beantwortet und qualifiziert — das Werbebudget wird endlich zu gebuchten Besichtigungen.

Passende Automatisierungen

KI-Vertriebsagent (Full-Cycle)WhatsApp-Kundenassistent

B2B & Professional Services

Beispielszenario

Problem: Kundendaten lagen in Postfächern, Tabellen und Notizen — niemand vertraute dem CRM, und Follow-ups gingen unter.
Was wir gebaut haben: Workflows, die jede Anfrage in ein CRM erfassen, anreichern und automatisch das richtige Follow-up auslösen.
Ergebnis: Eine verlässliche Datenquelle, der das Team wirklich vertraut — Follow-ups hängen nicht mehr am Gedächtnis Einzelner.

Passende Automatisierungen

KI-Vertriebsagent (Full-Cycle)KI-Wissensassistent (RAG)

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