KI-Automatisierung für Dienstleister

Termine, Rückfragen und Angebote erledigen sich zwischen zwei Einsätzen. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.

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Ihr Montag, von Hand.

Derselbe Tag, einmal ohne und einmal mit otonit. Nur Uhrzeiten und Aufgaben, keine Versprechen.

Beispiel · Reinigungsdienst MusterOhne otonitMit otonit
07:00Posteingang: zwölf Anfragen vom Wochenende, drei davon dringend. Sie lesen alle.Die Einheit hat alle gelesen, den Eingang mit Ihrer freigegebenen Vorlage bestätigt und Fehlendes nachgefragt. Sie sehen eine Zusammenfassung.
08:30Anfahrt. Unterwegs zwei Anrufe, weil ein Termin noch nicht bestätigt ist.Anfahrt. Die Termine sind bestätigt und stehen im Kalender.
12:30Mittagspause am Handy: ein Angebot von letzter Woche ist immer noch nicht raus.Mittagspause. Der Angebotsentwurf liegt zur Freigabe bereit, ein Tipp genügt.
17:30Büro: Rechnungen abtippen, Angebot schreiben, Nachfassen vergessen.Büro: Rechnungen sind erfasst, das Angebot ist versendet, die Einheit fasst am Dienstag nach.
20:15Noch einmal Mails, damit morgen nichts liegen bleibt.Feierabend. Morgen früh liegt die nächste Zusammenfassung bereit.

Beispiel · Reinigungsdienst Muster

Was die Einheit tut, sehen Sie jederzeit. Vorlagen für Eingangsbestätigung und Rückfragen geben Sie einmal frei; jedes Angebot und jede Zusage einzeln.

Die passenden Einheiten

  1. KI-Wissensassistent (RAG)

    Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten

    Einheit ansehen

  2. KI-Vertriebsagent (Full-Cycle)

    Fasst bei Anfragen und Angeboten nach

    Einheit ansehen

  3. Dokumenten-Intelligenz

    Macht aus Rechnungen und PDFs Daten

    Einheit ansehen

Aufgaben, die eine Einheit übernimmt

Häufige Fragen

Was kostet das?

Preis auf Anfrage: Jeder Umfang wird individuell kalkuliert. Nach dem kostenlosen Automatisierungs-Check erhalten Sie ein verbindliches Festangebot. Schriftlich, vor Projektbeginn, ohne Stundenzähler. Was eine wiederkehrende Aufgabe Sie heute kostet, können Sie vorab im Ersparnis-Rechner durchspielen.

Gehört mir, was Sie bauen?

Ja. Jedes Konto, jeder Workflow, jede Zugangsdaten und jede Dokumentation bleiben auf Ihren Namen. Es gibt kein Lock-in und nichts, wozu Sie den Zugang verlieren, falls wir je nicht mehr zusammenarbeiten.

Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?

Wir arbeiten datenminimiert, bauen auf renommierten Anbietern und schließen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Workflow-Engine betreiben wir auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland; die KI-Modelle laufen bei Anbietern in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework (siehe Datenschutzerklärung). Vor dem Start dokumentieren wir, welcher Anbieter welche Daten berührt. Sie bleiben durchgehend Verantwortlicher Ihrer Daten.

Wie lange dauert ein Projekt?

Die meisten ersten Automatisierungen gehen je nach Umfang in zwei bis vier Wochen live. Wir definieren den Umfang genau, bevor irgendetwas beginnt.

Soll diese Aufgabe bei Ihnen von selbst laufen?

Ein paar Sätze zu Ihrem Ablauf genügen. Wir antworten innerhalb eines Werktags, unverbindlich.

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Dieser Assistent ist eine otonit-Einheit