KI-Automatisierung für Betriebe mit 5–30 Leuten
Anfragen laufen, während Sie auf der Baustelle sind.
Sie geben nur frei. Festpreis, live in 2–4 Wochen, alles bleibt Ihres.
Von der Anfrage zum Angebot.
Wir automatisieren Ihren Vertriebsinnendienst: Anfragen beantworten, Termine abstimmen, Angebote vorbereiten, nachfassen. Sie geben frei.
Kostenlosen Check buchenEingangWebsite-Formular · 07:12
otonit · AnnehmenBeispiel
Neue Anfrage: Wartungsvertrag Heizung, drei Standorte
Anliegen erkannt: Wartungsvertrag
Danke für Ihre Anfrage. Welche Anlagen sind es, und wann war die letzte Wartung?
Drei Gasheizungen, zuletzt vor zwei Jahren.
Anfrage vollständig
Weiter: an Koordinieren übergeben
Was otonit übernimmt
Anfragen kommen per Mail, über das Formular und auf WhatsApp. Abends liegen welche unbeantwortet, und niemand weiß, welche schon jemand bearbeitet hat.
Zur Lösung- 07:12Neue Anfrage: Wartungsvertrag Heizung, drei Standorte
- 07:13Anliegen erkannt, Anfrage im Posteingang markiert
- 07:14Eingang bestätigt, fehlende Angaben nachgefragt (Ihre Vorlage)
- 08:40Antwort eingegangen, Vorgang vollständig
- 08:41An Vertrieb übergeben, Sie sehen die ZusammenfassungErledigt
Beispiel · Gebäudetechnik Muster GmbH
Das Angebot liegt zwei Tage, weil der Tag voll war. Nachgefasst wird selten. Welche Angebote offen sind, weiß nur, wer gerade im Postfach sucht.
Zur Lösung- 09:40Besichtigung bestätigt, Notizen im Vorgang
- Do 14:05Angebotsentwurf aus Ihrer PreislisteZur Freigabe
- Do 14:20Freigegeben, versendet
- Di 09:00Keine Antwort, Nachfassen vorgemerkt
- Di 09:01Erinnerung an Sie, der nächste Schritt liegt bei IhnenErledigt
Beispiel · Metallbau Muster GmbH
Die gleichen Fragen kommen jeden Tag: Lieferzeit, Öffnungszeiten, Rückgabe. Jede wird von Hand getippt, und die schwierigen gehen zwischen den leichten unter.
Zur Lösung- 10:02Frage: Rückgabe nach Anprobe möglich?
- 10:02Thema erkannt: Rückgabe, Antwort aus Ihrer Wissensbasis
- 10:03Antwortentwurf bereitZur Freigabe
- 10:15Freigegeben, gesendet
- 11:30Reklamation erkannt, direkt an Sie weitergegebenAn Sie
Beispiel · Modehaus Muster
Für einen Termin braucht es vier Nachrichten hin und her. Dann vergisst jemand den Termin, und die Stunde ist weg.
Zur Lösung- 08:15Terminwunsch: Beratung nächste Woche
- 08:15Freie Zeiten aus Ihrem Kalender vorgeschlagen
- 08:52Mittwoch 10:00 gewählt, bestätigt und eingetragen
- Di 10:00Erinnerung an den Kunden gesendet
- Mi 09:30Anfahrt und Unterlagen für Sie zusammengestelltErledigt
Beispiel · Physiopraxis Muster
Rechnungen kommen als PDF, als Foto und als Papier. Am Monatsende wird alles abgetippt, und offene Posten fallen erst auf, wenn das Geld fehlt.
Zur Lösung- 09:05Eingangsrechnung: Lieferant Muster GmbH, PDF
- 09:05Betrag, Datum und Positionen ausgelesen
- 09:06Lieferschein zugeordnet, Rechnung geprüftZur Freigabe
- 09:30Freigegeben, in der Buchhaltung abgelegt
- Fr 08:00Zahlungsziel überschritten, Erinnerungsentwurf an SieZur Freigabe
Beispiel · Elektro Muster GmbH
Es gibt diese eine Aufgabe, die jeden Tag Zeit frisst und auf keiner Liste steht. Beschreiben Sie sie uns, wir sehen uns den Ablauf an.
Zur Lösung- Schritt 1Sie beschreiben, was heute von Hand läuft
- Schritt 2Wir sehen uns den Ablauf an
- Schritt 3Wir bauen die Einheit
- Schritt 4Läuft in Ihren Programmen, Freigabe bei IhnenLäuft
Kostenloser Check
So läuft es. In drei Schritten.
Kein langer Fragebogen. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen ehrlich, ob Automatisierung passt.
- Festpreis-Umfang
- Ihr Eigentum
- AVV
Kostenlos
Erstgespräch
Sie zeigen uns, was jeden Tag von Hand läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt.
Ihr Tag, von Hand · Beispiel
Eine Seite
Konzept
Was wir bauen würden, in klarer Sprache. Fester Umfang, keine Verpflichtung weiterzumachen.
Konzept · eine Seite
- Umfang
- Anfrage → Angebot
- Programme
- Ihre bestehenden
- Freigabe
- bei Ihnen
- Preis
- Festpreis-Umfang
Live in 2–4 Wochen
Umsetzung
Wir bauen Ihre Einheit, testen sie und betreiben sie. Sie behalten die Freigabe.
Ihre Einheit · Anfrage → Angebot
- Status
- Läuft
- Freigabe
- bei Ihnen
- Betrieb
- otonit
- Eigentum
- Ihres
- 09:40Besichtigung bestätigt, Notizen im Vorgang
- Do 14:05Angebotsentwurf aus Ihrer PreislisteZur Freigabe
- Do 14:20Freigegeben, versendet
- Di 09:00Keine Antwort, Nachfassen vorgemerkt
Wer baut das?
İlhan Berk DuranGründer · entwirft, baut und betreibt die Einheiten
İlhan Berk Duran führt einen eigenen Betrieb, in dem Angebote, Einsatzplanung und Rechnungen jeden Tag funktionieren müssen. Die ersten Einheiten liefen dort, bevor otonit sie für andere Betriebe gebaut hat.
Sie sprechen direkt mit dem, der baut. Keine Zwischenstelle, die Ihren Betrieb nicht kennt.
Mehr über otonitWelche Aufgabe soll zuerst von selbst laufen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Ablauf. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Kostenlosen Check buchenHäufige Fragen
Was kostet das?
Preis auf Anfrage: Jeder Umfang wird individuell kalkuliert. Nach dem kostenlosen Automatisierungs-Check erhalten Sie ein verbindliches Festangebot. Schriftlich, vor Projektbeginn, ohne Stundenzähler. Was eine wiederkehrende Aufgabe Sie heute kostet, können Sie vorab im Ersparnis-Rechner durchspielen.
Gehört mir, was Sie bauen?
Ja. Jedes Konto, jeder Workflow, jede Zugangsdaten und jede Dokumentation bleiben auf Ihren Namen. Es gibt kein Lock-in und nichts, wozu Sie den Zugang verlieren, falls wir je nicht mehr zusammenarbeiten.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?
Wir arbeiten datenminimiert, bauen auf renommierten Anbietern und schließen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Workflow-Engine betreiben wir auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland; die KI-Modelle laufen bei Anbietern in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework (siehe Datenschutzerklärung). Vor dem Start dokumentieren wir, welcher Anbieter welche Daten berührt. Sie bleiben durchgehend Verantwortlicher Ihrer Daten.
Wie lange dauert ein Projekt?
Die meisten ersten Automatisierungen gehen je nach Umfang in zwei bis vier Wochen live. Wir definieren den Umfang genau, bevor irgendetwas beginnt.
Was passiert, wenn Sie als Einzelperson ausfallen?
Alles, was wir für Sie bauen, ist vollständig dokumentiert und läuft in Ihren eigenen Konten.
Welche Arten von Automatisierung bauen Sie?
Kundenseitige Chatbots, CRM-Systeme, E-Mail-Strecken und die Workflows im Hintergrund, die Ihre Tools verbinden. Ist eine Aufgabe wiederkehrend, ist sie ein Kandidat.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Wir sind tool-unabhängig. N8n, Make, Zapier, eigener Code und die jeweils passenden KI-Modelle. Wir wählen, was zu Ihrem Stack passt, nicht was für uns am einfachsten ist.
Wir arbeiten schon mit jemandem zusammen. Warum wechseln?
Kein Grund zu wechseln, solange es für Sie läuft. Der Unterschied liegt in dem, was Ihnen bleibt: Alles, was wir bauen, gehört Ihnen. Konten, Workflows, Zugänge, Dokumentation, kein Lock-in. Jeder Ansatz wird vor dem Angebot in unserem eigenen Betrieb im Tagesgeschäft getestet und dokumentiert, und Datenschutz (AVV nach Art. 28 DSGVO, jeder Anbieter dokumentiert) ist von Anfang an eingeplant. Ein kostenloser Automatisierungs-Check zeigt unverbindlich, ob wir etwas beitragen können.
Weitere Fragen (8)
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Jeder Build wird vor dem Start getestet und dokumentiert. Mit einem Run-&-Optimize-Retainer überwachen wir ihn und beheben Probleme im Rahmen des Plans; ohne Retainer erfolgen Fixes nach bestem Bemühen.
Wir sind nicht technisch. Ist das ein Problem?
Nein. Genau dafür ist Done-for-you da. Wir übernehmen Konzeption, Aufbau und Betrieb; Sie nennen uns den Engpass und prüfen das Ergebnis in klarer Sprache.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Englisch, Deutsch und Türkisch. Über den Aufbau, die Gespräche und die Automatisierungen selbst hinweg.
Wem gehören die Inhalte und der Code, die Sie für uns erstellen?
Nach vollständiger Zahlung gehören Ihnen die für Sie gebauten Automatisierungen, Konfigurationen und Dokumentationen. Eigentum oder ein dauerhaftes Nutzungsrecht, wie in unseren AGB geregelt. Wir behalten nur unsere eigenen, bereits vorhandenen Tools und Vorlagen. Ihre Konten, Daten und Inhalte bleiben durchgehend Ihre eigenen.
In wessen Werbekonto laufen die Anzeigen?
Immer in Ihrem eigenen. Bei Meta, Google oder anderswo. Wir betreuen die Kampagnen; Konto, Budget und Zielgruppendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle und auf Ihren Namen.
Wie lange bin ich gebunden?
Projekte enden mit der Abnahme. Pauschalen laufen monatlich und können mit der in unseren AGB vereinbarten Kündigungsfrist gekündigt werden, sofern wir mit Ihnen nicht eine Mindestlaufzeit in der Bestellung vereinbaren.
Garantieren Sie Ergebnisse?
Wir versprechen keine Zahl, die wir nicht kontrollieren können. Sie bekommen einen dokumentierten Leistungsumfang, ein vor dem Livegang getestetes System und Monitoring danach; Mängel beheben wir gemäß den Gewährleistungsregeln unserer AGB.
Kennzeichnen Sie KI-generierte Inhalte?
Wo es das Gesetz verlangt, auch nach den Transparenzregeln der EU-KI-Verordnung, ja. Wir kennzeichnen KI-generiertes Material entsprechend, statt es als etwas anderes auszugeben.
Nennen Sie uns die Aufgabe, die Sie leid sind.
Senden Sie uns kurz Ihren Engpass. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit den nächsten Schritten und ein paar gezielten Fragen.
- Datenminimiert umgesetzt, AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) bei Bedarf, jeder Anbieter vor dem Start dokumentiert.
- Alle Konten, Workflows und Zugangsdaten bleiben auf Ihren Namen.
- Wir arbeiten auf English, Deutsch und Türkçe.
Oder schreiben Sie uns direkt: info@otonit.com