Die Fleißarbeit, erledigt, bevor Sie den Tab überhaupt öffnen.
otonit entwirft, baut und betreibt die Automatisierungen, die Sie immer wieder aufschieben — Chatbots, CRM, E-Mail, ganze Abläufe. Sie zeigen auf den Engpass; wir liefern das System, das ihn leise auflöst.
Kostenlos & unverbindlich — Sie bekommen einen klaren Plan.
Aufgebaut auf den Tools, die Sie bereits nutzen.
Tool-agnostisch im Ansatz — wir verbinden, was Sie haben, und ergänzen, was fehlt.
- Telegram
- Slack
- Gmail / E-Mail
- HubSpot
- Notion
- Airtable
- Google Workspace
- Python
- n8n
- Modal
- PostgreSQL
- Claude / Anthropic
- OpenAI
- Next.js / Vercel
- Hetzner
Direkt mit dem TeamDas erfahrene Team, das Ihre Automatisierung entwirft, ist auch Ihr Ansprechpartner — keine Account-Manager, keine Übergaben.
DSGVO-readyDatenminimierte Umsetzung, bei Bedarf ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) und auf Wunsch EU-Hosting — Datenschutz ist von Anfang an eingeplant, nicht nachgerüstet.
Wir betreiben selbst einen Reinigungsbetrieb und setzen dieselben Automatisierungen dort im Tagesgeschäft ein — unsere eigenen Postfach- und Lead-Workflows laufen täglich. Wir bauen aus der Praxis, nicht aus Folien.
Sagen Sie uns, was Ihren Tag frisst. Wir zeigen die Lösung.
Wählen Sie Ihren Engpass — zwei Klicks, und Sie sehen die Automatisierung, die ihn beseitigt, mit einer ehrlichen Schätzung, was das pro Jahr wert ist.
Was bremst Sie am meisten?
Wählen Sie links einen Engpass — hier erscheint die passende Automatisierung mit einer ehrlichen Jahresschätzung.
Ein Studio für jede Automatisierung, die Sie vor sich herschieben.
Was auch immer den Engpass löst — wir wählen den richtigen Weg und verantworten das Ergebnis. Kein halbfertiges Setup auf Ihrem Schreibtisch.
- Chatbots & AssistentenWhatsApp · Telegram · Web
- CRM-Aufbau & AnbindungHubSpot · Notion · Airtable
- E-Mail-AutomationFollow-ups · Posteingang · Sortierung
- Workflow-AutomationFreigaben · Übergaben · n8n
- Daten-Pipelines & ScrapingPython · Cron · Bereinigung
- Dokumente & RechnungenAuslesen · Prüfen · Ablegen
- Reporting & DashboardsKPIs · Wochenbericht · Alarme
- API-Integrationen & SkripteREST · Webhooks · eigener Code
Die Agenten, die wir für Sie bauen.
Fünf Flaggschiff-Builds, jeder auf Ihren Ablauf zugeschnitten und als Ihr Eigen übergeben. Kein festes Menü — steht Ihr Engpass nicht hier, bauen wir den Agenten dafür.
Vom Engpass zum laufenden System, in vier Schritten.
Erfassen
Wir setzen uns mit Ihrem Prozess zusammen und finden genau heraus, wo Zeit verloren geht.
→ Automatisierungs-KarteEntwerfen
Sie sehen die genaue Automatisierung — aufgezeichnet — bevor eine einzige Zeile entsteht.
→ Festpreis-AngebotBauen
Wir bauen sie, testen sie an Ihren echten Fällen und dokumentieren jeden Schritt.
→ getestetes SystemBetreiben
Sie geht live. Wir überwachen, justieren und sind erreichbar, wenn es darauf ankommt.
→ Monitoring & ReportsEnd-to-end gebaute Systeme, keine Vorlagengalerie.
Wir drücken Ihnen kein halbfertiges Tool in die Hand und verschwinden — wir entwerfen die Automatisierung, bauen sie, betreiben sie und bleiben, damit sie lange nach dem Start weiterläuft.
Sie sprechen mit den Menschen, die es bauen.
Sie arbeiten direkt mit einem erfahrenen Team — keine Account Manager, keine Übergaben. Das Team, das Ihre Automatisierung entwirft, antwortet Ihnen auch.
- Fester Umfang, fester PreisSchriftlich vereinbart, bevor wir beginnen. Kein Stundenzähler, keine Überraschungsrechnung.
- Ihnen gehört allesJedes Konto, jeder Workflow und jede Zugangsdaten bleiben auf Ihren Namen — Ihnen, auch wenn sich unsere Wege trennen.
- Kein Lock-inAufgebaut auf soliden, vertrauten Tools, denen Sie ohnehin vertrauen — nichts Gemietetes, das Sie nicht verlassen können.
- Wir bleiben nach dem StartWir überwachen, beheben und bleiben erreichbar — das System läuft lange nach dem Go-live weiter.
Sehen Sie, was Fleißarbeit wirklich kostet.
Grobe Zahlen, kein Angebot — stellen Sie die Werte auf Ihre Realität und sehen Sie, was eine einzige wiederkehrende Aufgabe pro Jahr frisst.
Wie oft die Aufgabe anfällt
Manuelle Zeit pro Vorgang
Gehalt + Overhead pro Stunde
Annahme: Automatisierung entfernt rund 80 % des manuellen Aufwands.
Ersparnis pro Jahr
9.360 €
Beispielhafte Schätzung — Ihre echten Zahlen hängen vom konkreten Ablauf ab.
Wie eine fertige Automatisierung tatsächlich aussieht.
Illustrative Ergebnisse unserer Arbeit — sie zeigen, wie ein Resultat aussieht.
WhatsApp-Kundenassistent
KI-Vertriebsagent (Full-Cycle)
Dokumenten-Intelligenz
Drei der fünf Flaggschiff-Automatisierungen — so sehen sie aus, wenn sie laufen. Illustrative Beispiele, keine echten Kundendaten.
Fallstudien ansehenEin Festpreis. Aufgebaut, betrieben und an Sie übergeben.
Die ehrlichen Kompromisse zwischen otonit und den üblichen Wegen zur Automatisierung.
| otonit | Freelancer | Große Agentur | Eigene Einstellung | Selbst machen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenmodell | Festpreis, vor Beginn vereinbart | Stundensatz — oft Scope Creep | Hohe monatliche Pauschale | Gehalt + Tools + Nebenkosten | Ihre eigene Zeit |
| Aufbau & Betrieb | Wir planen, bauen und betreiben es | Baut es, dann ist Schluss | Baut es, Sie warten es | Nur mit eigenem Know-how | Komplett bei Ihnen |
| Zeit bis live | Typisch 2–4 Wochen | Sehr unterschiedlich | Oft 2–3 Monate | Monate bis Einstellung & Einarbeitung | Offen |
| Eigentum | Voll bei Ihnen — Tools & Konten | Meist bei Ihnen | Oft an deren Plattform gebunden | Bei Ihnen | Bei Ihnen |
Verallgemeinerter Vergleich typischer Optionen — Ihre Situation kann abweichen. Wir sagen Ihnen immer, wenn ein anderer Weg besser zu Ihnen passt.
Bepreist nach der Arbeit, die es abnimmt — nicht nach Stunden.
Jede Automatisierung wird auf Ihren Workflow zugeschnitten. Preis auf Anfrage — nach dem kostenlosen Automatisierungs-Check erhalten Sie ein verbindliches Festangebot mit klar definiertem Umfang, schriftlich und vor Projektbeginn. Keine versteckten Zähler.
Starten Sie mit einem kostenlosen Automatisierungs-Check
Wir schauen uns Ihren Alltag an und zeigen Ihnen, was sich zuerst zu automatisieren lohnt — mit einem klaren Plan und Festpreisen. Unverbindlich und kostenlos. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob und womit Sie starten.
Dann den passenden Umfang wählen
Preis auf Anfrage
Wie schnell sich eine Automatisierung rechnet, hängt von Ihrem Volumen und der Aufgabe ab. Den erwarteten Nutzen legen wir vor dem Start gemeinsam fest — so entscheiden Sie anhand Ihrer echten Zahlen, nicht anhand einer Pauschale.
Festangebot anfordernPreis auf Anfrage · verbindliches Festangebot nach dem kostenlosen Check · Kosten für Drittanbieter-Tools, API und KI-Tokens zum Selbstkostenpreis.
Was man uns zuerst fragt.
Kundenseitige Chatbots, CRM-Systeme, E-Mail-Strecken und die Workflows im Hintergrund, die Ihre Tools verbinden. Ist eine Aufgabe wiederkehrend, ist sie ein Kandidat.
Nennen Sie uns die Aufgabe, die Sie leid sind.
Senden Sie uns kurz Ihren Engpass. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit den nächsten Schritten und ein paar gezielten Fragen.
Sie arbeiten direkt mit dem Team, das Ihre Automatisierung baut — keine Übergaben, transparenter Prozess.
Oder schreiben Sie uns direkt
info@otonit.com