Chatbots & Assistenten
Telegram- und WhatsApp-Bots, die Kunden beantworten, Leads qualifizieren und Termine buchen — in Ihrem Ton, rund um die Uhr.
Antwortet · Qualifiziert · Bucht
Done-for-you-Automatisierung· wir bauen, betreiben und verantworten das Ergebnis
Die Fleißarbeit, erledigt, bevor Sie den Tab überhaupt öffnen.
otonit entwirft, baut und betreibt die Automatisierungen, die Sie immer wieder aufschieben — Chatbots, CRM, E-Mail, ganze Abläufe. Sie zeigen auf den Engpass; wir liefern das System, das ihn leise auflöst.
Kostenlos & unverbindlich — Sie bekommen einen klaren Plan.
Fester Umfang, fester PreisAlles, was wir einrichten, gehört IhnenLive in 2–4 Wochen
02:47 · Website-Chat
Hallo — wir bekommen nachts Dutzende Anfragen und verpassen die Hälfte. Können Sie Leads qualifizieren und Termine automatisch buchen?
Ja — ich antworte sofort, qualifiziere jede Anfrage und buche direkt in Ihren Kalender. Ich habe ein Angebot erstellt und kann einen 15-Min-Call halten — Di 10:00 oder Mi 14:00. Was passt Ihnen?
Lead im CRM erfasst
Qualifiziert & Angebot erstellt
Call gebucht & Einladung gesendet
Ihr Morgen-Briefing eingereiht
Während Sie schliefen: Deal in Bewegung. 02:47 → 02:47:34.
Aufgebaut auf den Tools, die Sie bereits nutzen.
Tool-agnostisch im Ansatz — wir verbinden, was Sie haben, und ergänzen, was fehlt.
- Telegram
- Slack
- HubSpot
- Notion
- Google Workspace
- OpenAI
In Zahlen
- 5
Flaggschiff-Automatisierungen, die wir bauen
Die wirkungsstarken Agenten, die wir end-to-end entwickeln — WhatsApp, Sales-Agent, Voice, Dokumenten-Intelligenz und RAG-Wissen.
- 7
Tools, mit denen wir arbeiten
WhatsApp, Telegram, Slack, HubSpot, Notion, Google Workspace, OpenAI — die Werkzeuge, auf denen wir aufbauen und die wir für Sie verbinden.
- 3
Sprachen, in denen wir arbeiten
Englisch, Deutsch und Türkisch — im Aufbau, in den Gesprächen und in den Automatisierungen selbst.
Unsere eigenen Postfach- und Lead-Workflows laufen täglich automatisiert — wir bauen aus der Praxis, nicht aus Folien.
Direkt mit dem TeamDas erfahrene Team, das Ihre Automatisierung entwirft, ist auch Ihr Ansprechpartner — keine Account-Manager, keine Übergaben.
DSGVO-readyDatenminimierte Umsetzung, bei Bedarf ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) und auf Wunsch EU-Hosting — Datenschutz ist von Anfang an eingeplant, nicht nachgerüstet.
Problemlöser
Sagen Sie uns, was Ihren Tag frisst. Wir zeigen die Lösung.
Wählen Sie Ihren Engpass — zwei Klicks, und Sie sehen die Automatisierung, die ihn beseitigt, mit einer ehrlichen Schätzung, was das pro Jahr wert ist.
Was bremst Sie am meisten?
Was wir bauen
Ein Studio für jede Automatisierung, die Sie vor sich herschieben.
Was auch immer den Engpass löst — wir wählen den richtigen Weg und verantworten das Ergebnis. Kein halbfertiges Setup auf Ihrem Schreibtisch.
Ihre Kunden, organisiert
Ein Kundensystem, das zu Ihrem tatsächlichen Vertrieb passt, verbunden mit Postfach, Formularen und Tools, damit nichts durchrutscht.
Organisiert · Verbunden · Ihres
E-Mail auf Autopilot
Follow-ups und Erinnerungen, die sich selbst versenden — ausgelöst durch das, was Ihre Kunden wirklich tun, nicht durch einen festen Kalender.
Folgt nach · Erinnert · Reaktiviert
Automatisierung im Hintergrund
Freigaben, Dateneingabe, Reporting, Übergaben — verbunden über die Tools, die Sie bereits nutzen, und von selbst in Bewegung.
Freigaben · Reports · Übergaben
KI-Agenten
Die Agenten, die wir für Sie bauen.
Fünf Flaggschiff-Builds, jeder auf Ihren Ablauf zugeschnitten und als Ihr Eigen übergeben. Kein festes Menü — steht Ihr Engpass nicht hier, bauen wir den Agenten dafür.
So läuft's
Vom Engpass zum laufenden System, in vier Schritten.
1
Erfassen
Wir setzen uns mit Ihrem Prozess zusammen und finden genau heraus, wo Zeit verloren geht.
→ Automatisierungs-Karte2
Entwerfen
Sie sehen die genaue Automatisierung — aufgezeichnet — bevor eine einzige Zeile entsteht.
→ Festpreis-Angebot3
Bauen
Wir bauen sie, testen sie an Ihren echten Fällen und dokumentieren jeden Schritt.
→ getestetes System4
Betreiben
Sie geht live. Wir überwachen, justieren und sind erreichbar, wenn es darauf ankommt.
→ Monitoring & ReportsWarum otonit
End-to-end gebaute Systeme, keine Vorlagengalerie.
Wir drücken Ihnen kein halbfertiges Tool in die Hand und verschwinden — wir entwerfen die Automatisierung, bauen sie, betreiben sie und bleiben, damit sie lange nach dem Start weiterläuft.
Direkt mit dem Team
Sie sprechen mit den Menschen, die es bauen.
Sie arbeiten direkt mit einem erfahrenen Team — keine Account Manager, keine Übergaben. Das Team, das Ihre Automatisierung entwirft, antwortet Ihnen auch.
- Fester Umfang, fester PreisSchriftlich vereinbart, bevor wir beginnen. Kein Stundenzähler, keine Überraschungsrechnung.
- Ihnen gehört allesJedes Konto, jeder Workflow und jede Zugangsdaten bleiben auf Ihren Namen — Ihnen, auch wenn sich unsere Wege trennen.
- Kein Lock-inAufgebaut auf soliden, vertrauten Tools, denen Sie ohnehin vertrauen — nichts Gemietetes, das Sie nicht verlassen können.
- Wir bleiben nach dem StartWir überwachen, beheben und bleiben erreichbar — das System läuft lange nach dem Go-live weiter.
Ersparnis-Rechner
Sehen Sie, was Fleißarbeit wirklich kostet.
Grobe Zahlen, kein Angebot — stellen Sie die Werte auf Ihre Realität und sehen Sie, was eine einzige wiederkehrende Aufgabe pro Jahr frisst.
Wie oft die Aufgabe anfällt
Manuelle Zeit pro Vorgang
Gehalt + Overhead pro Stunde
Annahme: Automatisierung entfernt rund 80 % des manuellen Aufwands.
Ersparnis pro Jahr
9.360 €
4 Std. / Woche zurück
208 Std. / Jahr zurück
Eine Umsetzung rechnet sich in etwa 22 Wochen.
Daraus einen Plan machen Beispielhafte Schätzung — Ihre echten Zahlen hängen vom konkreten Ablauf ab.
In der Praxis
Wie eine fertige Automatisierung tatsächlich aussieht.
Illustrative Ergebnisse unserer Arbeit — sie zeigen, wie ein Resultat aussieht.
24/7
BeispielszenarioErreichbarkeit
Lokale Dienstleister
Jede Anfrage sofort beantwortet, Tag und Nacht — deutlich weniger Leads, die an den Schnellsten verloren gehen.
−60%
BeispielszenarioRoutine-Tickets
Onlinehandel & E-Commerce
Routineanfragen sofort erledigt — das Team kümmert sich endlich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.
same-day
BeispielszenarioAngebotsversand
Handwerk & Auftragnehmer
Angebote gehen noch am selben Tag raus statt Tage später — weniger Aufträge an den Schnelleren verloren.
Der Vergleich
Ein Festpreis. Aufgebaut, betrieben und an Sie übergeben.
Die ehrlichen Kompromisse zwischen otonit und den üblichen Wegen zur Automatisierung.
| otonit | Freelancer | Große Agentur | Eigene Einstellung | Selbst machen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenmodell | Festpreis, vor Beginn vereinbart | Stundensatz — oft Scope Creep | Hohe monatliche Pauschale | Gehalt + Tools + Nebenkosten | Ihre eigene Zeit |
| Aufbau & Betrieb | Wir planen, bauen und betreiben es | Baut es, dann ist Schluss | Baut es, Sie warten es | Nur mit eigenem Know-how | Komplett bei Ihnen |
| Zeit bis live | Typisch 2–4 Wochen | Sehr unterschiedlich | Oft 2–3 Monate | Monate bis Einstellung & Einarbeitung | Offen |
| Eigentum | Voll bei Ihnen — Tools & Konten | Meist bei Ihnen | Oft an deren Plattform gebunden | Bei Ihnen | Bei Ihnen |
Verallgemeinerter Vergleich typischer Optionen — Ihre Situation kann abweichen. Wir sagen Ihnen immer, wenn ein anderer Weg besser zu Ihnen passt.
Preise
Bepreist nach der Arbeit, die es abnimmt — nicht nach Stunden.
Jede Automatisierung wird auf Ihren Workflow zugeschnitten — die Zahlen unten sind Startpunkte. Den genauen Festpreis bestätigen wir vor Projektbeginn. Keine versteckten Zähler.
Bester erster Schritt
Kostenlosen Check anfragen Starten Sie mit einem kostenlosen Automatisierungs-Check
Wir schauen uns Ihren Alltag an und zeigen Ihnen, was sich zuerst zu automatisieren lohnt — mit einem klaren Plan und Festpreisen. Unverbindlich und kostenlos. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob und womit Sie starten.
Dann den passenden Umfang wählen
Starter
Empfohlener Einstiegab 1.800 €
Eine gezielte Automatisierung — konzipiert, gebaut und an Sie übergeben.
- Ein einzelner Workflow oder Chatbot
- Auf Ihrem Stack — Ihr Eigentum
- ca. 2 Wochen Umsetzung
Build
ab 3.900 €
Ein vernetztes System — mehrere Automatisierungen über Ihre Tools hinweg.
- Mehrere Workflows + Integrationen
- CRM / E-Mail / Chatbot verbunden
- Doku + Einweisung
Enterprise
Individuell
Maßgeschneiderter Umfang, Sicherheitsprüfung und dedizierter Support für größere Teams.
- Individuelle Integrationen + SLA
- Sicherheits- & Compliance-Prüfung
- Dedizierter Support-Kanal
Nach dem Start — empfohlen
Run & Optimize
ab 900 €/Mon.Der Aufbau einer Automatisierung ist das Einmalige; überwacht, gewartet und stetig verbessert zu bleiben, während sich Ihre Tools und Ihr Geschäft ändern — dort wächst der Wert. Optional — ergänzen Sie es, wann immer Sie uns erreichbar haben möchten.
- Monitoring, Fixes & monatlicher Statusbericht
- Bis zu 2 Änderungswünsche / Monat
- Prioritäts-Support · 3 Monate Mindestlaufzeit
Wie schnell sich eine Automatisierung rechnet, hängt von Ihrem Volumen und der Aufgabe ab. Den erwarteten Nutzen legen wir vor dem Start gemeinsam fest — so entscheiden Sie anhand Ihrer echten Zahlen, nicht anhand einer Pauschale.
Richtwerte · verbindliches Festangebot vor Projektbeginn · Kosten für Drittanbieter-Tools, API und KI-Tokens zum Selbstkostenpreis.
Fragen
Was man uns zuerst fragt.
Kundenseitige Chatbots, CRM-Systeme, E-Mail-Strecken und die Workflows im Hintergrund, die Ihre Tools verbinden. Ist eine Aufgabe wiederkehrend, ist sie ein Kandidat.
Hier starten
Nennen Sie uns die Aufgabe, die Sie leid sind.
Senden Sie uns kurz Ihren Engpass. Wir antworten innerhalb eines Werktags mit den nächsten Schritten und ein paar gezielten Fragen.
Sie arbeiten direkt mit dem Team, das Ihre Automatisierung baut — keine Übergaben, transparenter Prozess.
Oder schreiben Sie uns direkt
info@otonit.comKostenloses Playbook
Das KMU-Automatisierungs-Playbook 2026
Die Drei-Schritte-Methode, die wir selbst nutzen — Lecks finden, die Automatisierung mit der schnellsten Amortisation wählen und sie einführen, ohne zu zerstören, was funktioniert. Sechs Abschnitte, sofort anwendbar.
- Die 15-Minuten-Leck-Audit-Checkliste
- Amortisationsrechnung + die fünf bewährten Ansätze
- Der Zwei-Wochen-Pilotplan im Entwurfsmodus
PDF · 6 Abschnitte · EN / DE / TR