Rechnungen automatisch verarbeiten: Vom PDF-Chaos zur vorbereiteten Buchung
Wie sich eingehende Rechnungen automatisch auslesen, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten lassen. Und warum ein Mensch die letzte Kontrolle behält.
otonit konzipiert, baut und betreibt die Automatisierungen, die in Unternehmen liegen bleiben. Chatbots und KI-Assistenten, CRM, E-Mail und End-to-End-Workflows. Done-for-you, auf Ihrem Stack, aus Deutschland.
Auf einen Blick
İlhan Berk Duran ist Unternehmer aus Deutschland. Vor otonit hat er ein Gebäudedienstleistungsunternehmen aufgebaut, das er bis heute führt. Ein operatives Geschäft, in dem Angebote, Einsatzplanung, Rechnungen und Kunden-E-Mails jeden Tag zuverlässig funktionieren müssen.
otonit ist aus genau diesem Alltag entstanden: Die ersten Automatisierungen liefen im eigenen Betrieb, bevor sie zur Dienstleistung für andere Unternehmen wurden. Diesen Reinigungsbetrieb führen wir bis heute, und seine gesamten Abläufe laufen mit KI-Automatisierung, von der E-Mail bis zur Rechnung. Dieser Hintergrund setzt bis heute den Maßstab. Jedes Setup muss einen echten Arbeitstag überstehen.
Zwei Dinge daraus sind heute im Einsatz: die Website und der Posteingang.

Posteingang · BM Reinigungläuft
Wir sehen uns Ihren Ablauf an und legen den Umfang fest, bevor gebaut wird.
Kostenloser CheckWir bauen auf Ihrem Stack und in Ihren Konten. Kein Plattform-Lock-in, kein Lizenz-Weiterverkauf.
Ihre KontenDokumentation, Admin-Zugänge und ein definierter Exit werden vorab vereinbart. Ihre Automatisierung bleibt Ihre.
Exit vereinbartMonitoring, Fehlerbehandlung und ein menschlicher Fallback gehören zu jedem Setup.
MonitoringGebäudedienstleistung: Angebote, Einsatzplanung, Rechnungen und Kunden-E-Mails, jeden Tag.
Schritt für Schritt läuft der ganze Betrieb mit KI, lange bevor jemand anderes davon erfährt.
Aus dem Werkzeug wird eine Dienstleistung für andere Betriebe, auf Deutsch, Englisch und Türkisch.
Bausteine für WhatsApp, E-Mail und CRM. Jedes Setup betrieben statt nur geliefert.
Werkzeuge, mit denen wir Ihre Automatisierungen verbinden. Keine Kundenlogos.
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Was ein KI-Telefonassistent bei der Terminvereinbarung realistisch übernimmt, wo die Grenzen liegen und wie er Anrufe rettet, die sonst auf der Mailbox verloren gehen.
Erzählen Sie uns, was in Ihrem Betrieb liegen bleibt. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Dieser Assistent ist eine otonit-Einheit