KI-Automatisierung für Kanzleien & Büros
Anfragen und Unterlagen sind sortiert, bevor Ihr erster Termin beginnt. Entscheidungen bleiben bei Ihnen.
Kostenlosen Check buchenIhr Montag, von Hand.
Derselbe Tag, einmal ohne und einmal mit otonit. Nur Uhrzeiten und Aufgaben, keine Versprechen.
Beispiel · Steuerbüro Muster
Was die Einheit tut, sehen Sie jederzeit. Vorlagen für Eingangsbestätigung und Rückfragen geben Sie einmal frei; jedes Angebot und jede Zusage einzeln.
Die passenden Einheiten
- Dokumenten-Intelligenz
Macht aus Rechnungen und PDFs Daten
- Instagram- & WhatsApp-DM-Assistent
Beantwortet Anfragen in Ihren DMs
- Content-Engine (Reels & Visuals)
Hält Ihre Social-Kanäle am Laufen
Häufige Fragen
Was kostet das?
Preis auf Anfrage: Jeder Umfang wird individuell kalkuliert. Nach dem kostenlosen Automatisierungs-Check erhalten Sie ein verbindliches Festangebot. Schriftlich, vor Projektbeginn, ohne Stundenzähler. Was eine wiederkehrende Aufgabe Sie heute kostet, können Sie vorab im Ersparnis-Rechner durchspielen.
Gehört mir, was Sie bauen?
Ja. Jedes Konto, jeder Workflow, jede Zugangsdaten und jede Dokumentation bleiben auf Ihren Namen. Es gibt kein Lock-in und nichts, wozu Sie den Zugang verlieren, falls wir je nicht mehr zusammenarbeiten.
Sind meine Daten sicher und DSGVO-konform?
Wir arbeiten datenminimiert, bauen auf renommierten Anbietern und schließen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Workflow-Engine betreiben wir auf einem eigenen Server bei Hetzner in Deutschland; die KI-Modelle laufen bei Anbietern in den USA, abgesichert über Standardvertragsklauseln beziehungsweise das EU-US Data Privacy Framework (siehe Datenschutzerklärung). Vor dem Start dokumentieren wir, welcher Anbieter welche Daten berührt. Sie bleiben durchgehend Verantwortlicher Ihrer Daten.
Wie lange dauert ein Projekt?
Die meisten ersten Automatisierungen gehen je nach Umfang in zwei bis vier Wochen live. Wir definieren den Umfang genau, bevor irgendetwas beginnt.
Soll diese Aufgabe bei Ihnen von selbst laufen?
Ein paar Sätze zu Ihrem Ablauf genügen. Wir antworten innerhalb eines Werktags, unverbindlich.