Lösungen.

Zwei Leistungen, eine Logik: Für jede wiederkehrende Aufgabe baut otonit eine Einheit, die in Ihren Programmen läuft. Und wir sorgen dafür, dass neue Anfragen hereinkommen.

Filtern

Routinearbeit automatisieren

Für jede wiederkehrende Aufgabe eine eigene Einheit. Sie geben frei.

Anfragen & Empfang

Jede Anfrage wird erkannt, beantwortet und an die richtige Stelle weitergegeben.

  • E-Mail
  • Formular
  • WhatsApp
  • Instagram

Vertrieb & Angebote

Vom Erstkontakt bis zum nachgefassten Angebot, ohne dass etwas liegen bleibt.

  • E-Mail
  • CRM
  • Besichtigungsnotizen

Kundenservice & Support

Kundenfragen sortiert, mit Antwortentwurf, aus Ihrem eigenen Wissen beantwortet.

  • E-Mail
  • WhatsApp
  • Kontaktformular
  • Chat

Termine & Planung

Terminvorschläge, Bestätigungen und Erinnerungen laufen von selbst.

  • E-Mail
  • WhatsApp
  • Website-Formular
  • Kalender

Rechnungen & Mahnwesen

Eingangsrechnungen erfasst und abgelegt, Zahlungserinnerungen aus Ihrer Buchhaltung vorbereitet.

  • E-Mail mit PDF
  • Scan
  • Offene Posten in der Buchhaltung

Dokumente & Verträge

Unterlagen werden ausgelesen, abgelegt und zur Freigabe vorgelegt.

  • E-Mail-Anhang
  • Scan
  • Upload-Formular
  • Ablage

Bestellung & Versand

Von der Shop-Bestellung bis zur Versandbestätigung, mit Blick auf den Bestand.

  • Online-Shop
  • Marktplatz
  • E-Mail-Bestellung

Berichte & Auswertungen

Der Wochenbericht aus den Zahlen, die Sie schon haben, ohne Excel-Abend.

  • Tabellen
  • CRM
  • Shop
  • Buchhaltung

Systeme verbinden & CRM einrichten

Ihre Programme tauschen Daten aus, ohne dass jemand kopiert. Auf Wunsch mit CRM-Aufbau.

  • CRM
  • Tabellen
  • Buchhaltung
  • Kalender

Ihre Routine

Was erledigen Sie jeden Tag von Hand? Das automatisieren wir auch.

  • Offen für Ihre Aufgabe

Kunden gewinnen

Sichtbar werden und Anfragen bekommen, die direkt in Ihren Ablauf laufen.

Social Media

Wir analysieren, was in Ihrer Branche funktioniert, produzieren Ihre Inhalte und berichten jede Woche.

  • Ihre Fotos
  • Ihre Themen
  • Instagram
  • TikTok

Websites

Sie beschreiben, wie Ihre Website sein soll. Wir gestalten sie genau so.

  • Ihre Vorstellung
  • Vorhandene Texte und Fotos

Bewertungen nach dem Auftrag

Zufriedene Kunden werden nach dem Auftrag um eine Bewertung gebeten, Antworten auf neue Bewertungen kommen als Entwurf.

  • Abgeschlossener Auftrag
  • Kundenliste
  • Benachrichtigung über eine neue Bewertung

Landingpages & Anfrageformulare

Eine Seite pro Angebot, ein Formular, das fragt, was Sie wissen müssen, und direkt übergibt.

  • Anzeige
  • Google-Suche
  • QR-Code auf dem Fahrzeug

Ihr Montag, von Hand.

Derselbe Tag, einmal ohne und einmal mit otonit. Nur Uhrzeiten und Aufgaben, keine Versprechen.

Beispiel · Gebäudetechnik Muster GmbHOhne otonitMit otonit
07:00Posteingang: zwölf Anfragen vom Wochenende, drei davon dringend. Sie lesen alle.Die Einheit hat alle gelesen, den Eingang mit Ihrer freigegebenen Vorlage bestätigt und Fehlendes nachgefragt. Sie sehen eine Zusammenfassung.
08:30Anfahrt. Unterwegs zwei Anrufe, weil ein Termin noch nicht bestätigt ist.Anfahrt. Die Termine sind bestätigt und stehen im Kalender.
12:30Mittagspause am Handy: ein Angebot von letzter Woche ist immer noch nicht raus.Mittagspause. Der Angebotsentwurf liegt zur Freigabe bereit, ein Tipp genügt.
17:30Büro: Rechnungen abtippen, Angebot schreiben, Nachfassen vergessen.Büro: Rechnungen sind erfasst, das Angebot ist versendet, die Einheit fasst am Dienstag nach.
20:15Noch einmal Mails, damit morgen nichts liegen bleibt.Feierabend. Morgen früh liegt die nächste Zusammenfassung bereit.

Beispiel · Gebäudetechnik Muster GmbH

Was die Einheit tut, sehen Sie jederzeit. Vorlagen für Eingangsbestätigung und Rückfragen geben Sie einmal frei; jedes Angebot und jede Zusage einzeln.

Soll diese Aufgabe bei Ihnen von selbst laufen?

Ein paar Sätze zu Ihrem Ablauf genügen. Wir antworten innerhalb eines Werktags, unverbindlich.

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