Datenschutzerklärung

Wer wir sind

otonit wird betrieben von İlhan Berk Duran (Einzelunternehmen), Maxstraße 24a, 67133 Maxdorf, Deutschland — der Verantwortliche für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten. Vollständige Anbieterangaben finden Sie im Impressum. Für Datenschutzanliegen schreiben Sie an info@otonit.com.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da weder Art. 37 DSGVO noch § 38 BDSG (in der Regel mindestens 20 ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigte Personen) eine Benennung erfordern. Anfragen zum Datenschutz richten Sie direkt an info@otonit.com.

Was wir erheben

Kontaktformular: den von Ihnen angegebenen Namen, die geschäftliche E-Mail, das Unternehmen und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zusätzlich speichern wir zur Anfrage das Herkunftskürzel des Links, über den Sie zu uns gekommen sind (sofern vorhanden, siehe „Cookies und lokale Speicherung“), sowie — bei Anfragen über den KI-Chat — den Chat-Verlauf, damit wir den Kontext Ihrer Anfrage kennen.

Playbook-Download: der Name und die geschäftliche E-Mail-Adresse, die Sie angeben, um unser kostenloses Playbook-PDF freizuschalten. Wir nutzen sie, um den Download bereitzustellen, und antworten höchstens einmal dazu — auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kein Newsletter, keine wiederkehrenden E-Mails.

Server-Logs: Beim Laden der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Daten wie Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den Referrer, Browser- und Gerätetyp sowie einen Zeitstempel. Dies ist für Betrieb und Sicherheit einer Website üblich.

Direktansprache von Unternehmen (Kaltakquise)

Wir sprechen Unternehmen im DACH-Raum gezielt per E-Mail an, um unsere KI-Automatisierungsdienste vorzustellen. Dabei verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten (Firmenname, Branche, Ort, geschäftliche E-Mail-Adresse und ggf. den Namen eines Ansprechpartners), die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Impressum oder der Unternehmenswebsite erheben. Der Versand erfolgt über die Domain getotonit.com.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Gewinnung von Geschäftskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der Versand von Werbe-E-Mails richtet sich zusätzlich nach § 7 UWG.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) — etwa durch eine Antwort mit „Abmelden“ oder eine Nachricht an info@otonit.com. Wir entfernen Ihre Daten dann umgehend und nehmen Ihre Adresse in eine dauerhafte Sperrliste auf.

Kontaktdaten aus der Direktansprache speichern wir längstens 12 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern kein Geschäftskontakt zustande kommt; ein erklärter Widerspruch wird dauerhaft vorgehalten. Zur Durchführung setzen wir die unten genannten Auftragsverarbeiter ein (u. a. KI-gestützte Texterstellung und Versand).

Cookies und lokale Speicherung

Diese Seite setzt ein technisch notwendiges Cookie „NEXT_LOCALE“, das Ihre gewählte Sprache merkt, wenn Sie sie manuell umschalten. Es enthält nur das Sprachkürzel, ist ein Sitzungscookie (wird beim Schließen des Browsers gelöscht) und nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

Zusätzlich speichern wir im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) wenige technische Einträge, die für die von Ihnen angeforderten Funktionen erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): „otonit-lead-context“ (Vorbelegung des Kontaktformulars mit der im Problemlöser gewählten Aufgabe), „otonit-exit-shown“, „otonit-sticky-dismissed“ und „otonit-desktopcta-dismissed“ (bereits ausgeblendete Hinweise) sowie „otonit-src“ (Herkunftskürzel eines Links mit dem Parameter „src“, z. B. aus einer E-Mail von uns; es wird nur dann verarbeitet, wenn Sie eine Anfrage absenden, und dann als Teil Ihrer Anfrage gespeichert). Die Einträge werden mit dem Schließen des Browser-Tabs gelöscht und nicht an Dritte übermittelt.

Wir verwenden keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies. Sollten wir künftig welche einsetzen (siehe „Mögliche künftige Tools“), holen wir zuvor Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.

Web-Analyse (Vercel Web Analytics)

Wir nutzen Vercel Web Analytics, um die Nutzung der Seite in aggregierter Form zu verstehen — etwa Seitenaufrufe, Referrer, ungefähres Land und Gerätetyp. Es ist datenschutzfreundlich konzipiert und cookielos: Es setzt keine Cookies, speichert keine dauerhafte Kennung auf Ihrem Gerät und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg. Die Daten sind aggregiert und werden nicht zu Ihrer Identifizierung verwendet.

Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Leistung der Seite zu verstehen und zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies oder Geräte-Fingerprinting eingesetzt werden, ist § 25 TDDDG mangels Speicherung von oder Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät nicht einschlägig; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Vercel Inc. (USA) verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag; eine etwaige Übermittlung in die USA ist wie unter „Internationale Datenübermittlung“ beschrieben abgesichert.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Kontaktanfragen verarbeiten wir, um Ihnen zu antworten und Schritte hin zu einem möglichen Vertrag einzuleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Betrieb und Sicherheit der Seite sowie die Beantwortung allgemeiner Nachrichten beruhen auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit wir Ihre Einwilligung einholen — etwa für optionale Cookies — ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wenige Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) und erhalten nur das Nötige. Wir unterscheiden nach Zweck:

Website und Kontaktanfragen — Hosting und Auslieferung: Vercel Inc., USA (hostet die Seite, verarbeitet Server-Logs). Lead-Speicherung: Airtable Inc., USA (speichert und verwaltet eingegangene Anfragen). Interne Vertriebsdatenbank: Eine Kopie Ihrer Anfrage liegt auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Deutschland (Verarbeitung ausschließlich durch uns; Hetzner stellt nur die Infrastruktur bereit). Anfrage-Benachrichtigung: Ihre Anfrage wird per E-Mail über Google (Gmail; Google Ireland Ltd / Google LLC, USA) an uns zugestellt; optional kann ein E-Mail-Backup-Kanal (Resend, Inc., USA) zum Einsatz kommen. KI-Chat: Anthropic PBC, USA (verarbeitet Ihre Eingaben im optionalen Chat-Assistenten, siehe „KI-Chat-Assistent“).

Direktansprache von Unternehmen (siehe oben) — Recherche: Google (Google Ireland Ltd / Google LLC, USA) über die Google-Places-Schnittstelle zur Ermittlung öffentlich gelisteter Unternehmensdaten. Texterstellung: Anthropic PBC, USA (KI-gestützte Formulierung der Anschreiben; die Anrede wird als Platzhalter verarbeitet, der Name des Ansprechpartners wird dem KI-Anbieter nicht übermittelt). Versand: Google Workspace (Gmail) über die Domain getotonit.com. Verwaltung und Sperrliste: Airtable Inc., USA. Ausführung: Modal Labs Inc., USA (serverlose Verarbeitung ausschließlich für diese Prozesse; betrifft keine Anfragen über das Kontaktformular).

Kein Auftragsverarbeiter — interne Sofortbenachrichtigung: Telegram FZ-LLC (Dubai, VAE) erhält lediglich einen Hinweis, dass eine Anfrage eingegangen ist — ohne personenbezogene Daten; ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist daher nicht erforderlich. Gleiches gilt für interne Alarme aus der Direktansprache.

Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus, halten diese Liste aktuell und geben keine Daten über das zur Beantwortung Nötige hinaus weiter.

Internationale Datenübermittlung

Einige der oben genannten Dienstleister sitzen in den USA oder verarbeiten dort Daten. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), sofern der jeweilige Anbieter dort zertifiziert ist; andernfalls auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) mit ergänzenden Maßnahmen. An Telegram FZ-LLC (VAE) werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. Details zu diesen Garantien erhalten Sie unter info@otonit.com.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Kontaktanfragen: für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens und etwaiger Rückfragen sowie bis zu 6 Monate danach — sofern nicht eine Geschäftsbeziehung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.

Server-Logs: werden von unserem Hosting-Anbieter für einen begrenzten Zeitraum aus Sicherheits- und Betriebsgründen vorgehalten und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Mögliche künftige Tools

Mit dem Wachstum des Unternehmens können wir Tools wie einen Terminbuchungsdienst (z. B. Calendly), ein CRM oder einen Newsletter sowie weitere KI-Anbieter zur Bearbeitung von Anfragen ergänzen. Bevor ein solches Tool Ihre Daten verarbeitet, aktualisieren wir diese Erklärung um Anbieter, Zweck und Rechtsgrundlage und holen — soweit erforderlich — zuvor Ihre Einwilligung ein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — für uns die zuständige Behörde in Rheinland-Pfalz, Deutschland.

KI-Chat-Assistent

Unsere Website bietet einen optionalen KI-Chat-Assistenten. Wenn Sie ihn nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten zur Erstellung einer Antwort an unseren KI-Anbieter Anthropic (Anthropic PBC, USA) übermittelt und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Fragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Wenn Sie über den Chat zusätzlich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse übermitteln, werden diese wie eine Anfrage über das Kontaktformular behandelt. Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat, liegt eine Drittlandübermittlung vor, die wie unter „Internationale Datenübermittlung“ beschrieben abgesichert ist (Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bei Zertifizierung des Anbieters, andernfalls EU-Standardvertragsklauseln).

Kontakt

Zur Ausübung eines Rechts oder bei Fragen zu dieser Erklärung schreiben Sie an info@otonit.com.