Dokumente & Verträge

Verträge, Anträge und Nachweise liegen in Mails, Ordnern und Postfächern. Wer sucht, sucht lange. Wer ablegt, legt anders ab als die Kollegin.

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otonit unit · Dokumente & VerträgeLäuft

Mietvertrag Gewerberaum

§ 1 Vertragsparteien: Muster Immobilien GmbH und der Mieter.

§ 3 Mietzeit: Beginn am 01.01.2027, Laufzeit fünf Jahre.

§ 4 Kündigung: schriftlich, sechs Monate vor Ablauf.

Vertragspartner
Muster Immobilien GmbH
Laufzeit
5 Jahre ab 01.01.2027
Kündigungsfrist
6 Monate
Im Kalender
Frist 30.06.2031
Beispiel · Kanzlei Muster · Prüfung bleibt bei Ihnen

Die Einheit übernimmt

  • Liest Dokumente aus und erkennt die Art
  • Benennt und legt nach Ihrem System ab
  • Trägt Fristen ein und erinnert
  • Legt Anträge und Änderungen zur Freigabe vor

Sie entscheiden

  • Jede inhaltliche Prüfung
  • Die Ablagestruktur und wer was sehen darf
  • Alles mit Unterschrift

Ihre Programme

Läuft in den Programmen, die Sie schon haben. Nichts Neues zu lernen, nichts zu wechseln.

Unser Stack ansehen
  • Google Drive
  • PostgreSQL
  • Claude
  • Gmail
  • Google Calendar

Beispiele aus:Kanzleien & BürosDienstleister

So läuft es

  1. Kostenlos

    Erstgespräch

    Sie zeigen uns, was heute von Hand läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sich automatisieren lässt.

  2. Eine Seite

    Konzept

    Was wir bauen würden, in klarer Sprache. Fester Umfang, keine Verpflichtung weiterzumachen.

  3. Live in 2–4 Wochen

    Umsetzung

    Wir bauen Ihre Einheit, testen sie und betreiben sie. Sie behalten die Freigabe.

  • Festpreis-Umfang
  • Ihr Eigentum
  • AVV bei Bedarf
  • Freigabe bei Ihnen

Soll diese Aufgabe bei Ihnen von selbst laufen?

Ein paar Sätze zu Ihrem Ablauf genügen. Wir antworten innerhalb eines Werktags, unverbindlich.