Rechnungen und PDFs automatisch in saubere Daten verwandeln
Jede Rechnung, jeder Lieferschein und jedes unterschriebene Formular im Postfach wird zur Aufgabe von jemandem, der es lesen und in eine Tabelle oder ein System abtippen muss. Das ist langsam, macht niemandem Freude und frisst still Stunden, die eigentlich in die eigentliche Arbeit gehören sollten.
Manuelle Erfassung bringt außerdem Fehler mit sich, die im ungünstigsten Moment auftauchen, eine vertauschte Summe, ein falsches Datum, ein Lieferantenname in drei Schreibweisen. Bis es jemand bemerkt, ist die falsche Zahl bereits in einen Bericht oder eine Zahlung geflossen.
So funktioniert's
Wir legen genau fest, welche Werte zählen, etwa Summen, Daten, Positionen und Referenznummern, und wohin jeder davon gehört.
Wir richten den Reader an Ihren echten Dokumenten ein, damit er diese Felder zuverlässig aus den Layouts zieht, die Ihre Lieferanten tatsächlich verwenden.
Wir übertragen die ausgelesenen Werte direkt in Ihr Buchhaltungstool, Ihre Datenbank oder Tabelle, formatiert so, wie jedes System es erwartet.
Wir fügen einen Prüfschritt hinzu, sodass alles, bei dem der Reader unsicher ist, einem Menschen vorgelegt statt geraten wird.
Was dabei herauskommt
Illustratives Beispiel — keine echten Kundendaten.
Was es wert ist
Eine grobe, beispielhafte Schätzung für einen Betrieb, der diese Aufgabe von Hand erledigt. Stellen Sie die Zahlen im Rechner auf Ihre Realität.
Beispielhafte Schätzung auf konservativen Annahmen — Ihre echten Zahlen hängen vom Volumen und dem konkreten Ablauf ab. Kein Angebot.
Mit Ihren eigenen Zahlen rechnen →Häufige Fragen
- Welche Dateitypen und Formate kann es lesen?
- Es verarbeitet PDFs, Scans und Fotos von Rechnungen, Formularen und Lieferscheinen, auch Dokumente, deren Layout sich von Lieferant zu Lieferant unterscheidet.
- Wie genau ist die Extraktion?
- Bei den wiederkehrenden Dokumenttypen, auf die wir es abstimmen, ist es sehr zuverlässig, und wir messen die Genauigkeit an Ihren echten Dokumenten vor dem Livegang, statt eine pauschale Zahl zu versprechen.
- Was passiert, wenn es sich bei einem Wert unsicher ist?
- Statt zu raten, markiert es das Dokument für eine kurze menschliche Prüfung, sodass ein zweifelhaftes Feld nie stillschweigend als Tatsache in Ihrem System landet.
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