Faturaları ve PDF'leri Otomatik Olarak Temiz Veriye Dönüştürün
Gelen kutunuza düşen her fatura, irsaliye ve imzalı form, birinin okuyup bir tabloya ya da sisteme yeniden yazması gereken bir işe dönüşür. Yavaştır, kimse sevmez ve asıl işe gitmesi gereken saatleri sessizce yer.
Elle giriş ayrıca en kötü anlarda ortaya çıkan hatalar üretir: yer değiştirmiş bir toplam, yanlış bir tarih, üç farklı şekilde yazılmış bir tedarikçi adı. Biri fark edene kadar hatalı sayı çoktan bir rapora ya da ödemeye akmış olur.
Nasıl çalışır
Hangi değerlerin önemli olduğunu tam olarak belirleriz: toplamlar, tarihler, kalemler, referans numaraları ve her birinin nereye gideceği.
Okuyucuyu gerçek belgeleriniz üzerinde kurarız; böylece bu alanları tedarikçilerinizin fiilen kullandığı düzenlerden güvenilir şekilde çeker.
Çıkarılan değerleri doğrudan muhasebe aracınıza, veritabanınıza veya tablonuza, her sistemin beklediği biçimde göndeririz.
Bir inceleme adımı ekleriz; böylece okuyucunun emin olmadığı her şey tahmin edilmek yerine bir insana işaretlenir.
Ne üretir
İllüstratif örnek — gerçek müşteri verisi değil.
Değeri ne
Bu işi elle yapan bir işletme için kaba, örnek bir tahmin. Hesaplayıcıda rakamları kendi durumunuza çekin.
Muhafazakâr varsayımlara dayalı örnek tahmin — gerçek rakamlar hacme ve sürece göre değişir. Teklif değildir.
Kendi rakamlarınızla hesaplayın →Sık sorulan sorular
- Hangi dosya türlerini ve biçimlerini okuyabilir?
- PDF'leri, taramaları ve fatura, form ve irsaliye fotoğraflarını işler; düzeni tedarikçiden tedarikçiye değişen belgeler dahil.
- Çıkarım ne kadar doğru?
- Uyarladığımız tekrar eden belge türlerinde son derece güvenilirdir ve genel bir rakam vaat etmek yerine, canlıya geçmeden önce doğruluğu gerçek belgeleriniz üzerinde ölçeriz.
- Bir değerden emin olmadığında ne olur?
- Tahmin etmek yerine belgeyi hızlı bir insan kontrolü için işaretler; böylece şüpheli bir alan asla gerçekmiş gibi sessizce sisteminize düşmez.
İlgili otomasyonlar
Bunu işletmenizde çalışır halde ister misiniz?
Darboğazı bize anlatın. Bir iş günü içinde sonraki adımlar ve sabit fiyatlı bir kapsamla döneriz — bağlayıcı değil.