Faturaları ve PDF'leri Otomatik Olarak Temiz Veriye Dönüştürün
Gelen kutunuza düşen her fatura, irsaliye ve imzalı form, birinin okuyup bir tabloya ya da sisteme yeniden yazması gereken bir işe dönüşür. Yavaştır, kimse sevmez ve asıl işe gitmesi gereken saatleri sessizce yer.
Elle giriş ayrıca en kötü anlarda ortaya çıkan hatalar üretir: yer değiştirmiş bir toplam, yanlış bir tarih, üç farklı şekilde yazılmış bir tedarikçi adı. Biri fark edene kadar hatalı sayı çoktan bir rapora ya da ödemeye akmış olur.
Nasıl çalışır
Alanları tanımlaHangi değerlerin önemli olduğunu tam olarak belirleriz: toplamlar, tarihler, kalemler, referans numaraları ve her birinin nereye gideceği.
Çıkarımı kurOkuyucuyu gerçek belgeleriniz üzerinde kurarız; böylece bu alanları tedarikçilerinizin fiilen kullandığı düzenlerden güvenilir şekilde çeker.
Veriyi yönlendirÇıkarılan değerleri doğrudan muhasebe aracınıza, veritabanınıza veya tablonuza, her sistemin beklediği biçimde göndeririz.
İstisnaları yönetBir inceleme adımı ekleriz; böylece okuyucunun emin olmadığı her şey tahmin edilmek yerine bir insana işaretlenir.
Nasıl görünürNe üretirÖrnek senaryo
Fatura_2043.pdf
TedarikçiBerg & Co. GmbH
Fatura no.2043
Tarih04.07.2026
Tutar1.240,00 €
Sapma → inceleme
İllüstratif örnek. Gerçek müşteri verisi değil.
Sonuç
Belge girişini otomatikleştiren ekipler tipik olarak, önceden yeniden yazmaya harcanan saatleri geri kazanır ve elle girişin sıkça yarattığı sessiz hataların daha azını görür.
Sık sorulan sorular
Hangi dosya türlerini ve biçimlerini okuyabilir?
PDF'leri, taramaları ve fatura, form ve irsaliye fotoğraflarını işler; düzeni tedarikçiden tedarikçiye değişen belgeler dahil.
Çıkarım ne kadar doğru?
Uyarladığımız tekrar eden belge türlerinde son derece güvenilirdir ve genel bir rakam vaat etmek yerine, canlıya geçmeden önce doğruluğu gerçek belgeleriniz üzerinde ölçeriz.
Bir değerden emin olmadığında ne olur?
Tahmin etmek yerine belgeyi hızlı bir insan kontrolü için işaretler; böylece şüpheli bir alan asla gerçekmiş gibi sessizce sisteminize düşmez.