Bir Otomasyonu Kurmadan Önce Geri Ödeme Süresini Hesaplayın

Gördüğümüz en büyük hata, ekiplerin otomasyonları içgüdüyle kurmasıdır. Bir iş zahmetli hissettirir, otomatikleştirilir ve kimse emeğin gerçekten karşılığını verip vermediğini kontrol etmez. Bundan kaçınmak için on iki sekmeli bir tabloya ihtiyacınız yok. Dört rakama ve on dakikaya ihtiyacınız var; üstelik tek satır kod bile yazılmadan tüm hesabı yapabilirsiniz.

Temel formül basittir: işin sıklığı çarpı iş başına dakika, çarpı yüklü saatlik maliyetiniz, çarpı otomasyonun gerçekten üstlendiği iş payı. Sıklık, işin ayda kaç kez tekrarlandığıdır. Dakika, tek bir turun küçük kesintiler dahil dürüstçe ne kadar sürdüğüdür. Yüklü saatlik maliyet sadece maaş değildir — işveren vergilerini, yan hakları ve genel giderleri de ekleyin; bunlar belirtilen bir ücreti tipik olarak yüzde kırk ila altmış yukarı çeker.

İnsanların unuttuğu ve en önemli olan rakam dördüncüsüdür. Neredeyse hiçbir otomasyon bir işin yüzde yüzünü üstlenmez. İstisnalar, sınır durumlar vardır ve bir insan çıktıya yine de göz atar. Burada dürüst olmak — bir otomasyonun tümünü değil, işin yüzde yetmiş ya da seksenini üstlendiğini varsaymak — işe yarar bir tahmini bir hayalden ayıran şeydir. Şüphedeyseniz tasarrufu aşağı, eforu yukarı yuvarlayın.

Sonucu bir söz değil, bir karar aracı olarak görün. Tahminin amacı kaç Euro tasarruf edeceğinizi tam olarak öngörmek değildir; bir işin açıkça otomatikleştirmeye değer mi, açıkça değmez mi, yoksa bulanık orta bölgede mi olduğunu söylemektir. Muhafazakâr rakamlar bile birkaç ay içinde geri ödeme gösteriyorsa, cevabınızı almışsınız demektir. Yalnızca her şey kusursuz giderse işe yarıyorsa, bu beklemenin ya da başka bir iş seçmenin işaretidir.

Tam da bu yüzden otonit sitesine bir tasarruf hesaplayıcı ekledik — kendi sıklığınızı, dakikanızı ve saatlik maliyetinizi girip aralığı bir dakikada görebilirsiniz. Kararı sizin yerinize vermez ve bilinçli olarak muhafazakârdır. Ama 'bu çok zaman kaybettiriyor' şeklindeki belirsiz hissi, savunabileceğiniz bir rakama dönüştürür — ki kimse kurmaya başlamadan önce yapılmaya değer olan tam da bu konuşmadır.