Birçok işte kararı fiyat değil, hız verir. Temiz bir teklifi ilk gönderen, müşterinin zihninde çoktan güvenilir tedarikçi olmuştur. Küçük işletmeler tam da burada zaman kaybeder: talep sabah gelir, teklif akşam mesai sonrası eski belgelerden kopyala-yapıştırla oluşur. Ve o zamana kadar müşteri çoğu zaman başka yerde imzayı atmıştır.
Otomasyon, hep aynı olan kısmı hedefler. Yapılandırılmış bir talepten, hizmet, miktar, koşullar, metin bloklarınızdan, kalemlerinizden ve fiyat tablolarınızdan bir taslak derler. Müşteri bilgileri, kalemler ve standart maddeler her seferinde yeniden yazılmak yerine doğru yere yerleşir. Dakikalarca süren elle uğraş, çoğu zaman müşteri daha bir yanıt beklemeden, kontrole hazır bir taslak olarak önünüze gelir.
Son adım bilinçli olarak insanda kalır. Bir teklif bağlayıcı bir belgedir; fiyatlar, istisnalar ve tam da bu müşteriye karşı ton sizin kararınızdır, bir makinenin değil. Otomasyon iyi bir ilk taslak sunar ve uğraşı azaltır. Fiyatı koyan ve onaylayan sizsiniz. Teklifleri kontrolsüz gönderen bir sistem, yanlış yerden tasarruf eder.
Başlangıç, en sık verdiğiniz teklif türüdür. En çok sunduğunuz standart hizmeti alın ve taslağın yalnızca onun için kurulmasına izin verin. Temiz çalıştığında bir sonraki türü ekleyin. Böylece talepten teklife geçen süreyi belirgin biçimde kısaltırsınız, eşit fiyatta işi belirleyen kaldıraç, hem de sonunda imzaladığınız şey üzerindeki kontrolü bırakmadan.